لگالایز مدارک

از زندگی و کار در اروپا

لگالایز مدارک چیست؟

برای اینکه مدارکی که در یک کشور صادر شده در کشور دیگری اعتبار پیدا کنه پروسه ای طی میشود که به آن لگالایز میگوییم

روند کلی لگالایز مدارک

برای اینکه مدارکی که در کشور A (مثلا: ایران) صادر شده در کشور B (مثلا: آلمان) اعتبار داشته باشد باید فرایند زیر طی شود

  1. وزارت خارجه کشور A (مثلا: ایران) مدرک را تایید کند
  2. سپس سفارت کشور B (مثلا: آلمان) در کشور A (مثلا: ایران) نیز مدرک را تایید کند.


نکته مهم: در این فرایند، مهر لگالایز از طرف مرجع رسمی در کشور B (سفارت آلمان) مهر مرجع رسمی در کشور A (وزارت خارجه ایران) را تایید میکند و نه محتوای سند را.

درچه صورت به لگالایز مدارک نیازی نیست؟

به شرطی که یکی از شرایط زیر برقرار باشد مدرک صادر شده در کشور A در کشور B اعتبار دارد و نیازی به طی کردن فرایند لگالایز نیست

  1. هر دو کشور عضو معاهده آپوستایل باشند Apostille و کشور صادر کننده مدرک مهر آپوستایل Hague apostille بر روی مدرک بزند.
  2. هر دو کشور عضو کمیسیون بین المللی قرارداد های وضعیت مدنی CIEC باشند و مدارک براساس همین فرمت صادر شده باشد
  3. دو کشور دارای معاهده دوطرفه در زمینه وضعیت مدنی و تایید اسناد باشند

مدارک مدنی کدام کشورها در المان معتبر است

جهت مشاهده لیست کشور ها و شرایط لازم به لینک زیر از وزارت خارجه آلمان رجوع کنید.

https://www.auswaertiges-amt.de/en/urkundenverkehrteilb/231968

روند انجام لگالایز جهت استفاده در آلمان

👈 نحوه گرفتن نوبت لگالایز و یا کپی برابر اصل (تایید) مدارک ( تحصیلی یا کاری، شناسنامه، سند ازدواج، ریزنمرات و ... )

دوستان گرامی طبق اعلامیه جدید که در سایت ویزامتریک به آدرس https://www.visametric.com/iran/Germany/fa قابل مشاهده است، از تاریخ ۲۵ ابان یکهزار و چهارصد و دو لگالایز مدارک تنها از طریق ثبت نام در لیست انتظار سفارت به آدرس زیر مقدور خواهد بود .

با کلیک بر روی گزینه ی سمت راست بالای این صفحه نسبت به ثبت درخواست خود اقدام فرمایید.

https://service2.diplo.de/rktermin/extern/choose_category.do?locationCode=tehe&realmId=752&categoryId=3104


👈 در هنگام تکمیل فرم نیاز به انتخاب دلیل لگالایز دارید

دلایل لگالایز مدارک

Purpose of Legalisation

👈 دلیل لگالایز رو با وسواس و دقت انتخاب کنید، اگر مدارک کافی برای اثبات دلیل انتخابی نداشته باشید، مدارکتون رو قبول نمی کنند، و وقت رزرو شده از دست خواهد رفت.

👈 ممکن است ترتیب گزینه ها به ترتیب زیر نباشد، با دقت بخوانید و گزینه درست را انتخاب کنید

🔸 کپی برابر اصل مدارک برای ادامه تحصیل

🔸 Kopiebeglaubigungen für Studienbewerbungen

🔸 Certification of documents for study purposes

اگر برای ادامه تحصیل کپی برابر اصل لازم دارید این گزینه رو انتخاب کنید. این لگالایز نیست! دانشجوها لگالایز نیاز ندارند، ولی اگر دانشگاه ازتون لگالایز درخواست کرده باید گزینه: Legalisation: study place holders رو انتخاب کنید


🔸 کپی برابر اصل برای مقاصد دیگر

🔸 Kopiebeglaubigungen Sonstige

🔸 Certification of documents for other purposes

اگر برای مقصود دیگه‌ای جز ادامه تحصیل کپی برابر اصل لازم دارید این گزینه رو انتخاب کنید


🔹 لگالایز مدارک همراه با پذیرش

🔹 Legalisation: Studienplatz

🔹 Legalisation: study place holders

اگر از دانشگاه پذیرش دارید و می‌خواهید مدارکی رو لگالایز کنید این گزینه رو انتخاب کنید


🔹 لگالایز مدارک با پیش تاییدیه یا بلوکارت

🔹 Visum: beschleunigtes Fachkräfteverfahren

🔹 Visa: fast-track procedure for skilled workers

اگر پیش تاییدیه عادی از اداره کار دارید یا پیش تاییدیه فست ترک از اداره مهاجرت دارید، یا جزو بلوکارت هستید که نیاز به پیش تاییدیه ندارند این گزینه رو انتخاب کنید. (توجه کنید بلوکارت‌های بدون پیش تاییدیه اونهایی هستند که لزوماً مدرک تحصیلی مرتبط دارند و حقوق بالاتر از مقدار مشخص شده در قانون)


🔹 لگالایز مدارک برای پیوست

🔹 Visum: Familienzusammenführung

🔹 Visa: Family reunion

اگر یک عضو خانواده هم اکنون ویزا یا اقامت کاری آلمان دارد یا هم اکنون درخواست ویزای کاری ثبت کرده این گزینه رو انتخاب کنید


🔹 لگالایز مدارک برای دیگر موارد درخواست ویزا

🔹 Visum: andere

🔹 Visa: Other

اگر برای درخواست ویزا نیاز به لگالایز دارید و شامل موارد قبلی نمی شوید این دسته را انتخاب کنید. از جمله افرادی که برای ویزای کاری میخواهید اقدام کنید و شامل دسته لگالایز با پیش تاییدیه و یا بلوکارت که بالا توضیح داده شد نمی شوید.


🔹 لگالایز مدارک برای ارائه به مراکز دولتی در آلمان

🔹 Vorlage bei einer deutschen Behörde

🔹 Presentation to a German authority

اگر برای ارائه مدارک خود به مراکز دولتی در آلمان مانند شهرداری، اداره مهاجرت و ... نیاز به لگالایز دارید این دسته را انتخاب کنید


نکته: پس از آن تاییدیه‌ی ثبت درخواست شما به صورت ایمیل ارسال خواهد شد و پس از تایید وقت، ویزامتریک زمان نهایی برای تحویل مدارک جهت تاییدیه را به صورت جداگانه و از طریق ایمیل با شما مکاتبه خواهد کرد.

نکته ۱: عزیزانی که نیاز به پیوست مدارک خود و پیوست دارند درخواست تنها یک وقت برای لگال و تاییدیه مدارک‌کافی ست و نیازی به در خواست برای تک تک اعضا نیست.

نکته ۲: طبق این اطلاعیه دانشجویان دیگر نیاز به تایید مدارک ندارند. دانشجویان عزیز،در نظر داشته باشید که همچنان در صورت داشتن تغییر در اطلاعات شناسنامه یا داشتن پیوست تایید مدارک شناسنامه و سند ازدواج الزامی ست

نکته ۳: اگر برای دریافت وقت از طریق سایت پیش از این تاریخ مبلغی به ویزامتریک پرداخت کرده اید و همچنان وقتی دریافت نکرده اید، میتوانید بابت عودت وجه با ویزامتریک تماس حاصل فرمایید.    

چه مدارکی باید لگالایز شود

  • ترجمه مدرک تحصیلی و ریز نمرات (در یک پلمپ)
  • اگر شناسنامه تغییری داشته ترجمه شناسنامه ( تغییر یعنی اسم و فامیل شما در پاسپورت با بقیه مدارک -تحصیلی، سابقه کار و غیره- یکسان نباشد.)
  • اگر پیوست دارید ترجمه شناسنامه خودتون و پیوستتون و ترجمه سند ازدواج
  • در صورتی که پیوست سابقه طلاق دارد، سند طلاق نیز باید لگالایز شود. (لطفا دقیق بخونید: اگر پیوست سابقه طلاق دارد و نه فرد اصلی )


نکته: لگالایز

ویزامتریک رفتید بگید میخوام لگالایز کنم از واژه تایید استفاده نکنید


نکته: مدارک

برای لگالایز اصل ترجمه و اصل مدرک باید برده شود


نکته مهم: سند ازدواج

برای دوستانی که لگالایز مدارکشون را میخوان انجام بدن و پیوست دارن

برای ملده اصل ترجمه لگالایز شده سند ازدواج نیاز است

یک سری لگالایز کنید و ببرید اگر سفارت اصل ترجمه رو ازتون نگرفت دیگه نیازی به لگال کردن نیست

اگر گرفت، یکسری دیگه قبل از رفتن لگالایز کنید.


نکته: هزینه

برای مدارک مشترک مثل (شناسنامه، سند ازدواج) 1 وقت کافیه.

ولی اگر مدرک تحصیلی همسر هم میخواد لگال بشه وقت جداگانه نیاز داره.

هزینه باید جداگانه پرداخت بشه. یعنی 2 تا 300 هزار تومان


نکته: دانشجویان

برای دوستانی که قراردادکاری از دانشگاه به عنوان ریسرچ دارن

مدارک مکاتبه با دانشگاه را ببرید

هزینه تصدیق مدارک برای متقاضیان یا دانشجویان در آلمان در صورت ارائه ایمیل و مکاتبات رسمی با دانشگاه ها ، کالج ها یا سایر نهاد های مرتبط رایگان خواهد بود.

پرسش و پاسخ

سوالهای مرتبط را در تالار گفتگو، بخش لگالایز مدارک بپرسید

مراجع

https://www.auswaertiges-amt.de/en/urkundenverkehrteilb/231968

https://teheran.diplo.de/ir-de/-/2402396

https://en.wikipedia.org/wiki/Apostille_Convention

https://en.wikipedia.org/wiki/International_Commission_on_Civil_Status

https://e-justice.europa.eu/551/EN/public_documents?init=true

https://www.hcch.net/en/home

http://ciec1.org/